Pengertian Proyek dan Managemen Proyek menurut PMBOK 1996

PENGERTIAN PROYEK
DAN MANAGEMEN PROYEK
(MENURUT PMBOK 1996)

PROYEK merupakan suatu Organisasi dalam melaksanakan suatu pekerjaan.  Secara umum pekerjaan mengatasi operasi atau proyek, meskipun keduanya saling melengkapi. Operasi dan proyek di bagi dalam beberapa karakteristik, Contohnya adalah : 

1. Pekerjaaan dilakukan oleh manusia

2. Dibatasi oleh sumber yang terbatas

3. Perencanaan, Pelaksanaan, dan Pengawasan

Operasi dan Proyek berbeda terutama dalam cara kerja yang berjalan dan proyek sementara yang berulang-ulang dan unik. Suatu Proyek yang dapat menggambarkan kondisi karakteristik yang istimewa- suatu proyek adalah sebuah usaha yang sementara  dalam menciptakan  hasil produk yang unik dan jasa. Sementara artinya suatu proyek mempunyai awal yang pasti dan akhir yang pasti. Unik merupakan produk atau jasa yang berbeda dalam cara membedakan  semua  produk dan jasa yang sama. 

Proyek dilakukan oleh semua yang terlibat dalam sebuah organisasi. Mereka terlibat dalam peseorangan atau ribuan orang. Mereka mungkin  membutuhkan kurang lebih 100 jam untuk penyelesaian atau bahkan lebih 10.000.000.  Proyek bisa dilselesaikan dalam satu unit aturan satu organisasi atau mungkin melanggar aturan organisasi seperti usaha bersama atau kemitraan. Proyek mempunyai 10 kompenen kritik dalam strategi orgnisai pekerjaan bisnis. Contoh proyek yang dimaksud adalah : 

1. Pengembangan produk baru atau jasa

2. Pengaruh perubahan dalam  struktur, susunan kepegawaian, atau gaya dalam berorganisasi

3. Mendesain sebuah saranan transportasi yang baru.

4. Mengembangkan atau membeli yang baru atau memodifikasi system informasi

5. Konstruksi bangunan atau fasilitas

6. Menjalankan kampanye politik

7. Implementasi suatu prosedur bisnis baru atau proses.

1. Sementara artinya bahwa setiap proyek mempunyai awal yang pasti dan akhir yang pasti. Akhir merupakan pencapaian ketika tujuan proyek bisa diterima atau ketika itu menjadi jelas bahwa tujuan proyek tidak akan atau tidak dapat sama dan proyek diakhiri. Sementara tidak melihat durasi yang pendek. Beberapa proyek terakhir dalam beberapa tahun. Ddi setiap kasus, bagaimanapun, durasi sebuah proyek adalah terbatas. Proyek tidak berusaha dijalankan.

Sementara tidak di umum termasuk produk dan jasa. Banyak proyek dilakukan untuk menciptakan sbuah hasil akhir. Contohnya, sebuah proyek untuk menaikan sabuah monumen nasional akan menciptakan hasil yang diharapkan untuk abad terakhir. 

Beberapa pelaksanaan yang sementara dalam arti bahwa mereka akan berakhir pada beberapa tujuan. Contohnya, majelis kerja sebuah penanaman automotive akhirnya tidak akan ddilanjutkan, dan ditanamkan decommission itu sendiri. proyek mempunyai fundamental yang berbeda karena proyek berhenti ketika deklasi tujuan yang dilekatkan, non-proyek dilakukan untuk mengadopsi tujuan peraturan baru dan lanjut untuk bekerja.

Proyek sementara terdapat aspek usaha lain seperti : 

1. Kesempatan atau jendela pasar adalah kebiasaan sementara – banyak proyek mempunyai                     kerangka batas waktu seperti prosedur produk dan jasa mereka.

2. Tim proyek sebagai sebuah tim, proyek yang jarang hidup lama- banyak proyek dilakukan oleh           sebuah tim yang dibentuk untuk melaksanakan tujun satu-satunya suatu proyek, dan tim akan             dibubarkan dan anggota tim akan di bentuk ulang ketika proyek selesa

2. Produk dan Jasa yang Unik

Proyek yang mengerjakan sesuatu seperti hal yang belum penah dilakukan sebelumnya dan juga unik, Unik. Sebuah produk atau jasa yang unik dalam arti yang luas. Contoh, ribuan bangunan kantor semakin berkembang, tetapi fasilitas setiap individu adalah unik- selera pemilik yang berbeda, desain yang berbeda, lokasi yang berbeda, contractor yang berbeda, dan lain-lain. Kehadiran elemen yang berulang-uang tidak merubah fundamental keunikan semua usaha. Contohnya :

1. Suatu proyek untuk perusahaan penerbangan yang baru membutuhkan multiple proto-types

2. Suatu proyek untuk membawa obat-obatan ke pasar dengan ribuan syarat dosis  obat untuk                 mendukung uji klinik

3. Suatu proyek pengembangan perumahan mungkin termasuk ratusan unit.

Karena produk setiap proyek adalah unik, karakteristik pembeda produk dan jasa harus diuraikan secara progress. Progress berarti “langkah-langkah proses, dengan mantap berlanjut dengan kenaikan”, dengan menekuninya artinya “bekerja dengan hati-hati dan detial; mengembangkan yang sudah pernah dikerjakan” 

1. Karakteristik yang berbeda akan menggambarkan secara luas  suatu proyek dan akan dibuat lebih explicit dan terperinci seperti pengembangan tim proyek untuk lebih baik dan lebih tepat mengerti produk.

2. Mengacu pada progress karakteristik suatu produk harus dikordinaksikan dengan hati-hati dengan defenisi  bidang proyek yang mudah dibaca dan dipahami, terutama pekerjaan proyek dibawah kontrak. Ketika menggambarkannya dengan mudah dibaca/dipahami, bidang proyek yang dikerjakan akan terlaksana dengan satu kesatuan yang tepat walaupun karakteristik produk tetap mengacu pada progress. 

1.2.2. PENGERTIAN PROYEK MANAGEMENT

Proyek Managemen adalah pengaplikasian pengetahuan, kemampuan, alat, dan teknik untuk aktivitas proyek sehingga sama atau melebihi kebutuhan pemegang kendali dan harapan dari suatu proyek. Sama atau melebihi kebututuhan pemegang kendali. Sama atau melebihi kebutuhan pemegang kendali dan harapan yang tanpa kecuali sesuai tuntutan persaingan kebutuhan yang seimbang diantaranya :

1. Bidang/lapangan,  waktu , Biaya dan Kualitas

2. Pemegang kendali dengan perbedaan kebutuhan dan harapan

3. Syarat yang di identifikasi (kebutuhan) dan syarat yang tidak di identifikasi (Harapan)

Syarat managemen proyek adalah sesuatu yang digunakan untuk mendeskripsikan pendekatan pada cara kerja mana gemen yang berjalan. Pendekatan ini, lebih sering disebut dengan managemen oleh proyek, beberapa aspek cara kerja yang berjalan seperti proyek supaya managemen proyek dapat diterapkan mereka. Walaupun sebuah ketidak tahuan managemen proyek seyogianya kritik untuk sebuah organisai yang mengatur proyek, sebuah diskusi yang terperinci dalam pendekatan mereka sendiri diluar bidang dalam dokumen ini.